Elektronikus aláírás vagy elektronikus bélyegző? Nem mindegy, hogyan hitelesít a cég
Az elektronikus aláírás és az elektronikus bélyegző – más néven elektronikus pecsét – nem ugyanazt a célt szolgálja. A választás attól függ, hogy egy konkrét személy nyilatkozatát kell-e rögzíteni, vagy azt kell igazolni, hogy egy dokumentum valóban egy adott szervezettől származik, és a hitelesítés óta nem módosult.
Mi az elektronikus aláírás?
Az elektronikus aláírás természetes személyhez kapcsolódik. Azt igazolja, hogy az aláíró az adott dokumentumot jóváhagyta vagy az abban szereplő nyilatkozatot megtette. Ha például egy ügyvezető szerződést ír alá a vállalkozás nevében, az aláírás az ügyvezetőt azonosítja, míg a cég képviseletére való jogosultságát külön kell vizsgálni.
Az eIDAS rendelet alapján a minősített elektronikus aláírás az Európai Unióban a saját kezű aláírással azonos joghatású. Ezért szerződések, meghatalmazások, nyilatkozatok és más, személyes jóváhagyást igénylő dokumentumok esetén jellemzően elektronikus aláírásra van szükség.
Mire szolgál az elektronikus bélyegző?
Az elektronikus bélyegző jogi személyhez, például vállalkozáshoz vagy intézményhez kötődik. Nem egy ember személyes jognyilatkozatát rögzíti, hanem a dokumentum szervezeti eredetét és sértetlenségét igazolja. Minősített elektronikus bélyegző esetén vélelmezni kell, hogy a dokumentum adatai sértetlenek, és a tanúsítványban feltüntetett szervezettől származnak.
Elektronikus bélyegző alkalmazható például számlák, igazolások, kimutatások, riportok vagy automatikusan előállított értesítések hitelesítésére.
Melyiket válassza a vállalkozás?
Ha a dokumentum egy konkrét személy döntését, kötelezettségvállalását vagy jóváhagyását tartalmazza, elektronikus aláírás lehet indokolt. Ha a cél a dokumentum szervezeti eredetének és változatlanságának igazolása, elektronikus bélyegző lehet a megfelelő megoldás. Egy összetett vállalati folyamatban a kettő egymást is kiegészítheti.
A FlintSign minősített elektronikus pecsételési szolgáltatása manuális és automatizált hitelesítésre is használható, valamint vállalati rendszerekhez API-n keresztül is kapcsolható. A dokumentum időbélyeggel is ellátható, amely igazolja, hogy az adott adat egy meghatározott időpontban már létezett.
A megfelelő megoldás kiválasztásakor ezért nem azt kell megkérdezni, melyik technológia erősebb, hanem azt, hogy személyes jognyilatkozatot vagy szervezeti eredetet kell-e bizonyítani.
